總務處

總務主任： 王英人

§重點工作§

 1.接受校長領導完成交辦任務。
 2.與各處室密切合作達成學校整體教育目標。
 3.對本處工作目標詳加計劃,認真執行,不斷檢討,確實改進。 

工作目標

 一 建立本校財物的請購，保管及使用制度，以減少資源浪費。 
 二 激發本處員工工作熱忱，培養互助合作主動負責的團隊氣氛。 
 三 加強美化綠化工作，提供優雅學習環境，發揮境教功能。 
 四 適時提供各項支援，以增強教務訓導輔導等活動效果。 
 五 強化家長會功能,開放學校資源,爭取社區資源,促進校務順利推展。 
 六 繼續維修校舍,機具,設備,管線以維護師生在使用上的安全與方便。 
 七 加強公文管制,推動行政電腦化,以提高行政效率。 
 八 多利用教師休息室,活動中心,兒童活動室,以疏解教師工作壓力,提高教學士
       氣。 
 九 加強門禁管制,避免閒雜人士進校滋事,確保師生生命財產的安全。 
 十 加強校園巡邏,防止公物遭受破壞,水電資源平白浪費並適時發現問題, 減少
      意外事件的發生。 
 十一 引進民間企業經營理念,以降低學校經營成本並提高辦學效益。
事務組長：楊秀民 §重點工作§

 1.財產管理。
 2.物品管理。
 3.車輛管理。
 4.辦公處所管理。
 5.辦理校舍建築修繕事項。
 6.安全管理。
 7.集會管理。
 8.工友管理。
出納組長：許馨尤 §重點工作§

 1.辦理現金票據及有價證券之點收與收據之填發等事項。
 2.辦理現金票據及有價證券之支付暨匯解等事項。
 3.辦理現金票據及有價證券之保管等事項。
 4.辦理現金票據及有價證券等簿籍之登記暨表報之編製等事項。
文書組長：楊勝宇 §重點工作§

 1.辦理收受各機關團體或個人之來文。
 2.辦理收文性質分類，分送承辦單位辦理等事項。
 3.辦理文稿分交繕寫、打字或油印等事項。
 4.辦理交繕文稿及表報等之繕正事項。
 5.辦理繕印之文件與原稿核對校正事項。
 6.辦理保管與監用機關印信及首長官章名章等事項。
 7.辦理發文編號登記、檢查、封發、歸檔、及支配文件之遞送或郵寄。
 8.辦理檢查各單位公文處理進度，及催辦逾限未辦公文等事項。
 9.辦理重要文件登記，編造要案處理報告及資料之整理等事項。
 10.辦理歸檔文件之點收與整理事項。
 11.辦理歸檔文件之分類與編號等事項。
 12.辦理歸檔文件之登記與入檔等事項。
 13.辦理歸檔文件之裝訂與保管等事項。
 14.辦理歸檔文件之調出、收回、及催還等事項。
 15.辦理歸檔文件存廢標準之擬訂及清釐等事項。
 16.重大會議之紀錄、撰擬與印發等事項。
幹       事：蔡宛津

§重點工作§

 1.車輛管理。
 2.辦公處所管理。
 3.安全管理。
  4.協聯公物維修或事務採購。
 管  理  員：

 

 1.財產管理。
 2.物品管理。
 3.午膳管理。
校       警：張芊芊、胡惠婷

§重點工作§

 學校門禁管理及校園安全維護

　

 

　

　

　



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