總務主任: 曾小玲 |
§重點工作§ 工作目標 一 建立本校財物的請購,保管及使用制度,以減少資源浪費。 |
事務組長:楊秀民 | §重點工作§ 1.財產管理。 2.物品管理。 3.車輛管理。 4.辦公處所管理。 5.辦理校舍建築修繕事項。 6.安全管理。 7.集會管理。 8.工友管理。 |
出納組長:許馨尤 | §重點工作§ 1.辦理現金票據及有價證券之點收與收據之填發等事項。 2.辦理現金票據及有價證券之支付暨匯解等事項。 3.辦理現金票據及有價證券之保管等事項。 4.辦理現金票據及有價證券等簿籍之登記暨表報之編製等事項。 |
文書組長:楊勝宇 | §重點工作§ 1.辦理收受各機關團體或個人之來文。 2.辦理收文性質分類,分送承辦單位辦理等事項。 3.辦理文稿分交繕寫、打字或油印等事項。 4.辦理交繕文稿及表報等之繕正事項。 5.辦理繕印之文件與原稿核對校正事項。 6.辦理保管與監用機關印信及首長官章名章等事項。 7.辦理發文編號登記、檢查、封發、歸檔、及支配文件之遞送或郵寄。 8.辦理檢查各單位公文處理進度,及催辦逾限未辦公文等事項。 9.辦理重要文件登記,編造要案處理報告及資料之整理等事項。 10.辦理歸檔文件之點收與整理事項。 11.辦理歸檔文件之分類與編號等事項。 12.辦理歸檔文件之登記與入檔等事項。 13.辦理歸檔文件之裝訂與保管等事項。 14.辦理歸檔文件之調出、收回、及催還等事項。 15.辦理歸檔文件存廢標準之擬訂及清釐等事項。 16.重大會議之紀錄、撰擬與印發等事項。 |
幹 事:黃湘珺 |
§重點工作§ 1.車輛管理。 |
管 理 員: |
1.財產管理。 |
校 警:張芊芊、胡惠婷 |
§重點工作§ 學校門禁管理及校園安全維護 |